Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), bir üniversite bünyesinde çalışanların özlük bilgilerinin tüm personelle paylaşılmasının hukuka aykırı olduğuna dair önemli bir karar aldı. Bu karar, milyonlarca çalışanı ilgilendiriyor.
KVKK'NİN İNCELEMESİ: SİCİL NUMARALARI VE İZİN DURUMLARI TOPLU ŞEKİLDE PAYLAŞILDI
KVKK'nin kararına göre, söz konusu üniversitede çalışan tüm öğretim üyelerinin sicil numaraları, birimleri ve izin durumları gibi özlük bilgileri, herhangi bir gerekçe gösterilmeden toplu bir şekilde e-posta ile tüm personelle paylaşıldı. Bu durum, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na aykırı olarak değerlendirildi.
İHLALİN ORTAYA ÇIKIŞI: ÇALIŞANIN BAŞVURUSU
Kişisel verilerin toplu paylaşımının kanuna aykırı olduğunu savunan bir çalışan, durumu KVKK'ye bildirdi. Yapılan inceleme sonucunda, üniversite yönetiminin bu paylaşımın hukuka uygunluğunu destekleyecek herhangi bir işleme şartına dayanmadığı ve bu nedenle hukuka aykırı olduğu tespit edildi.
KVKK'NİN ALDIĞI KARAR: İLGİLİLER HAKKINDA İŞLEM YAPILACAK
KVKK, üniversite yönetimi hakkında disiplin hükümlerine uygun olarak işlem yapılmasına ve bu işlemin sonucunun KVKK'ye bildirilmesine karar verdi. Bu karar, benzer durumlarla ilgili olarak kurumun aldığı emsal niteliğindeki bir karar olarak öne çıkıyor ve çalışanların kişisel verilerinin korunmasına yönelik dikkat çekici bir adım olarak değerlendiriliyor.