Merkezde yapılacak harcamalar için YSK Seçim Hizmetleri Genel Müdürü, yurt haricinde yapılacak harcamalar için ödenek gönderme belgesiyle kendisine harcama yetkisi verilen Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu Başkanı harcama yetkilisi olacak.
Harcama yetkilisince yazılı olarak görevlendirilen ve yapacağı harcamalar mevzusunda harcama yetkilisine karşı sorumlular, seçim yapılacak dış temsilciliğin türüne nazaran, misyon şefleri ve başkonsoloslar olarak belirlendi.
Giderler, YSK'nın tertibinden karşılanacak
Yurt haricinde yaşayan seçmenlerin bulundukları ülkelerde oy kullanmaları amacıyla yapılması öngörülen ve kargo, kiralama, sigorta, iletişim giderleri, hizmet alımları, mal ve sarf malzemesi alım giderleri, seçim yapılacak ülkelerdeki yasal yükümlülükler ya da mahalli makamların talep edeceği öteki giderler, kur farklarından doğan giderler ile günlük ücretler YSK Başkanlığının tertibinden karşılanacak.
Yapılacak mal ve hizmet alımlarında, duyuru yapılmaksızın ve güvence alınmaksızın kendisine ihale yetkisi verilen harcama yetkilisi mutemedi tarafınca piyasada fiyat araştırması yapılarak gereksinimler temin edilecek.
Her bir dış temsilcilik tarafınca seçim için hususi olarak açılacak ve Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına bildirilecek banka hesaplarına, harcama yetkilisi mutemedi adına ön ödeme gönderilecek.
Ön ödemeler yalnız yurt dışındaki seçim iş ve işlemleri için kullanılacak.
Ödeme şartları, ilgili ülke mevzuatına nazaran yapılacak
Harcama yetkilisi mutemedi tarafınca, seçim iş ve işlemlerine ilişik harcamalar gerçekleştirildikten sonrasında ön ödeme mahsup sürelerinde, harcamalara ilişkin tüm belge ve çeviriler Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına mahsup edilmek suretiyle gönderilecek.
Artan tutarlar, Yurt Dışı İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı ile mutabakat sağlandıktan sonrasında, dış temsilciliklerce konsolosluk kazanç hesabı kayıtlarına alınarak, Dışişleri Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne bildirilecek. Kayıtlara alınan tutarlar, Adalet Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne gönderilerek ön ödemelere ilişkin kayıtlar kapatılacak.
Yurt haricinde hazırlanan sözleşmelerde bulunması ihtiyaç duyulan hususlarla ödeme şartları, sözleşmenin yapıldığı ülke mevzuatına nazaran yürütülecek.
Diplomatik muafiyetler çerçevesinde vergi iadesi alınmasına ilişkin işlemler süresinde yapılarak öğrenim edilen tutarlar, dış temsilcilikler tarafınca konsolosluk kazanç hesabı kayıtlarına alınarak, Dışişleri Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne bildirilecek.